AI 助手 · 模組 3
校務行政及計劃管理系統
週年計劃（Annual Plan）LLM 解析與閉環式執行追蹤 — 從上傳到審查的完整五步流程
五大閉環步驟
1
上傳入庫
校長/管理員上傳 PDF Baseline 週年計劃，標註版本號與上傳時間，系統自動歸檔至校本知識庫。
PDF 上傳
版本管理
2
LLM 結構化解析
大模型自動提煉週年計劃四大核心欄位，生成結構化追蹤表。
項目名稱
指標
預計完成時間
負責人/科組
3
校長進度查詢
透過對話助手或 Dashboard 儀表板即時檢視各項目歷史匯報與整體完成率，支援自然語言查詢。
AI 對話助手
Dashboard
4
教師匯報提交
負責教師填寫項目進度與成果數據，提交後自動觸發審核通知至校長/副校長。
5
校長審查與退回機制
5a 簽核通過
更新項目狀態為「已完成」，自動歸檔至校本知識庫
5b 退回否決
填寫修改建議，即時通知教師重新提交
數據隱私與本土校務流程相容
週年計劃 PDF 及匯報數據均存儲於校本私有化環境，LLM 解析在本地執行，確保敏感校務資料不外洩。