AI 助手 · 模組 5

會議文書轉寫系統

會議語音自動生成標準公文與校務 RAG 知識庫 — 多語聲紋辨識，一場會議即一份標準文書

四大處理階段

1

AI 語音轉文字與排版

多語聲紋辨識（廣東話/普通話/英語），自動帶入校務會議標準模板，生成結構化會議紀錄。

廣東話 普通話 英語 聲紋辨識
2

紀錄人員校對與呈交

彈性指定教職員擔任紀錄校對人，完成校對後提交副校長/校長審閱。

3

校長審查與發布

校長可核可發布或退回修改，確保每份公文符合校本標準。

核可發布

退回修改

4

全校查閱與 RAG 向量庫入庫

已發布文書自動切分向量化，納入校務 RAG 知識庫，供日後 AI 對話精準調用並引用來源。

RAG 知識庫示意

校務會議紀錄 週年計劃 行政通告 教學報告

數據隱私與本土校務流程相容

會議錄音與文書均存儲於校本私有化環境，RAG 向量庫本地部署，確保校務機密不外洩。